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Luckey stellt das Addon Visitors Management vor, eine leistungsstarke Lösung zur Rationalisierung von Besucherregistrierungsprozessen bei gleichzeitiger Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen. Mit diesem Addon unterstützt Luckey zwei Hauptbesucherströme, die sich sowohl an Laufkundschaft als auch an Gäste mit Voranmeldung richten, und sorgt so für ein nahtloses und problemloses Erlebnis für alle Beteiligten.

Mit Luckey Visitors Management Addons können Sie verschiedene Arten von Besuchern verwalten:

1. Walk-in Besucher Registrierung

Mit dem Addon Visitors Management von Luckey können sich Besucher, die an der Rezeption ankommen, selbstständig registrieren. Über eine intuitive Schnittstelle, die über ein Tablet oder einen Kiosk zugänglich ist, können die Besucher ihre Daten eingeben, einschließlich Name, Kontaktinformationen und Zweck des Besuchs. Dieser Selbstregistrierungsprozess verkürzt nicht nur die Wartezeiten, sondern gibt den Besuchern auch die Möglichkeit, die Kontrolle über ihren Registrierungsprozess zu übernehmen, was die allgemeine Zufriedenheit erhöht.

2. Besucher mit geplantem Termin

Für Gäste mit geplanten Terminen bietet Luckey einen nahtlosen Check-in-Prozess. Benutzer können Termine für ihre Gäste erstellen und einen eindeutigen Besuchscode generieren, der dann an das Mobilgerät des Gastes gesendet wird. Bei der Ankunft geben die Gäste einfach den Besuchscode in die Tablet-Anwendung an der Rezeption ein und können so schnell und effizient einchecken. Dieser digitale Check-in-Prozess minimiert den Papierkram und gewährleistet einen reibungslosen Übergang von der Ankunft bis zum Zugang.

Vorteile des Add-ons Besuchermanagement

Mühelose Verfolgung der Besucher

Verabschieden Sie sich von der mühsamen manuellen Nachverfolgung. Mit Luckey’s Visitors Management Add-On erhalten Administratoren ein umfassendes, benutzerfreundliches Toolset zur mühelosen Verwaltung und Überwachung von Gebäudebesuchern. Begrüßen Sie ein digitales, effizientes und GDPR-konformes Besuchermanagementsystem.

Nahtloser Selbstbedienungs-Check-In

Mit unserem Selbstbedienungs-Totem ist das Einchecken der Gäste jetzt ein Kinderspiel. Der Ankunftsprozess wird zu einem reibungslosen und benutzerfreundlichen Erlebnis: Besucher können sich selbständig einchecken. Dies entlastet das Verwaltungspersonal und sorgt für einen schnellen und problemlosen Empfang aller Gäste.

Sofortige Benachrichtigungen

Kein Warten mehr an der Rezeption. Die designierten Gastgeber der Besucher werden bei Ankunft ihrer Gäste umgehend per E-Mail benachrichtigt. Diese Funktion verbessert die Kommunikation und stellt sicher, dass die Gastgeber gut vorbereitet sind, um ihre Besucher herzlich willkommen zu heißen.

Erhöhte Sicherheit und GDPR-Konformität

Sicherheit und Datenschutz stehen an erster Stelle. Das Visitors Management Add-On verbessert die Sicherheitsprotokolle für Gebäude und vereinfacht die Einhaltung der GDPR. Die automatische Besucherregistrierung und die optimierte Datenverwaltung gewährleisten, dass die strengen Datenschutzbestimmungen für Besucherinformationen eingehalten werden.

Nahtlose Integration und Zukunftsfähigkeit

Das Visitors Management Add-On fügt sich nahtlos in Luckey’s breiteres Zutrittskontrollsystem ein und gewährleistet einen zukunftssicheren Ansatz für das Immobilienmanagement. Es ist eine Investition in Sicherheit und Effizienz, die sich auch in Zukunft auszahlen wird.

Erhöhen Sie das Gästeerlebnis

In der heutigen Welt sind die Erwartungen der Gäste hoch. Das Visitors Management Add-On entspricht diesen Erwartungen und ermöglicht eine kontaktlose, sichere und benutzerfreundliche Ankunft der Gäste. Es geht darum, einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen und die Voraussetzungen für eine positive Reise des Gastes zu schaffen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Luckey’s Visitors Management Add-On Ihr Tor zu einem sicheren, effizienten und gästefreundlichen Immobilienmanagement ist. Erhöhen Sie die Sicherheit in Ihrem Gebäude, optimieren Sie die Ankunft Ihrer Gäste und halten Sie die Datenschutzbestimmungen ein – alles mit einer innovativen Lösung.