A Luckey apresenta o addon Gestão de Visitantes, uma solução poderosa concebida para simplificar os processos de registo de visitantes, reforçando simultaneamente as medidas de segurança. Com este addon, o Luckey suporta dois fluxos principais de visitantes, para os visitantes que entram e para os que fazem marcações prévias, garantindo uma experiência perfeita e sem problemas para todas as partes interessadas envolvidas.
Com Luckey Visitors Management Addons poderás gerir diferentes tipos de visitantes:
1. Registo de visitantes
Com o addon de gestão de visitantes da Luckey, os visitantes que chegam à receção podem registar-se autonomamente. Através de uma interface intuitiva acessível através de um tablet ou quiosque, os visitantes podem introduzir os seus dados, incluindo nome, informações de contacto e objetivo da visita. Este processo de auto-registo não só reduz os tempos de espera, como também permite que os visitantes assumam o controlo do seu processo de registo, aumentando a satisfação geral.
2. Visitantes com marcação prévia
Para os hóspedes com compromissos agendados, a Luckey oferece um processo de check-in sem problemas. Os utilizadores podem criar marcações para os seus hóspedes e gerar um código de visita único, que é depois enviado para o dispositivo móvel do hóspede. À chegada, basta introduzir o código de visita na aplicação para tablet na receção, permitindo um check-in rápido e eficiente. Este processo de check-in digital minimiza a papelada e assegura uma transição suave da chegada ao acesso.
Vantagens da extensão Gestão de visitantes
Rastreio de visitantes sem esforço
Diz adeus ao complicado controlo manual. Com o add-on de gestão de visitantes da Luckey, os administradores ganham um conjunto de ferramentas abrangente e fácil de utilizar para gerir e monitorizar os visitantes do edifício sem esforço. Diz olá a um sistema de gestão de visitantes digital, eficiente e compatível com o RGPD.
Check-in self-service sem problemas
O check-in dos visitantes é agora muito fácil com o nosso totem de auto-atendimento. Transformando o processo de chegada numa experiência suave e de fácil utilização, os visitantes podem fazer o seu próprio check-in de forma autónoma. Isto reduz a carga de trabalho do pessoal administrativo e garante uma receção rápida e sem complicações para todos os hóspedes.
Notificações instantâneas
Deixa de esperar na receção. Os anfitriões designados pelos visitantes recebem notificações por correio eletrónico imediatamente após a chegada dos seus hóspedes. Esta funcionalidade melhora a comunicação e garante que os anfitriões estão bem preparados para dar as boas-vindas aos seus visitantes.
Segurança melhorada e conformidade com o RGPD
A segurança e a privacidade dos dados são fundamentais. O Add-On de Gestão de Visitantes melhora os protocolos de segurança dos edifícios e simplifica a conformidade com o RGPD. O registo automático de visitantes e a gestão de dados simplificada garantem que os regulamentos de privacidade rigorosos tratam as informações dos visitantes.
Integração perfeita e preparação para o futuro
O Add-On de Gestão de Visitantes integra-se perfeitamente no ecossistema de controlo de acesso mais amplo da Luckey, garantindo uma abordagem pronta para o futuro à gestão de propriedades. É um investimento em segurança e eficiência que paga dividendos no futuro.
Melhora as experiências dos hóspedes
No mundo de hoje, as expectativas dos hóspedes são elevadas. O Add-On de Gestão de Visitantes está alinhado com estas expectativas, proporcionando uma experiência de chegada dos hóspedes sem contacto, segura e fácil de utilizar. Trata-se de causar uma primeira impressão forte e preparar o terreno para uma viagem positiva do hóspede.
Em conclusão, o Add-On de Gestão de Visitantes da Luckey é a sua porta de entrada para uma abordagem de gestão de propriedades mais segura, eficiente e amiga dos hóspedes. Aumenta a segurança do seu edifício, simplifica as chegadas dos hóspedes e mantém-se em conformidade com os regulamentos de privacidade de dados – tudo com uma solução inovadora.